2013年4月8日 星期一

Apple 內部硬件設計生產經驗:嚴格控制庫存






  導語:無論產品有多麼華麗,如果無法找到高效的生產方式,且保持始終如一的品質和經濟性,那就註定會失敗。 Apple 前員工比爾‧班塔(Bill Banta)上週五撰文闡述了他從 Apple 那裡學到的五大硬件設計和生產經驗。

  以下為文章全文:

  對多數創業團隊來說,要生產外觀漂亮、功能完備的硬件變得越來越難,不僅是因為資金要求越來越高,還因為硬件生產經驗的匱乏。我在 Apple 的工作經驗讓我瞭解到一些有關硬件設計和生產的重要內容,倘若創業公司能從中吸取經驗,便有機會更加順暢地將有新意的產品推向市場,少犯錯誤。

  1、深入工廠內部

  我在這行見過很多這樣的人,他們的確會親自去一趟中國,選定生產合作夥伴,但之後就再也沒去過工廠。這類企業最終發佈產品時無一例外會遭遇很多問題。到工廠實地考察,與一線管理者溝通一下,你將對生產流程和生產合作夥伴有更深的瞭解。從生產現場瞭解到的細枝末節的信息,今後也有可能幫助你修改產品設計,使之更適於生產。甚至為你提供一些線索,找到工廠管理中的一些重要問題。

  2010年,我們有一家中國供應商同意在接下來的9個月將產能提升50%。我的團隊已經好幾個月沒有去過那家工廠,所以我親自去了一趟,瞭解他們如何擴大產能。令我驚訝的是,他們訂購的機器大約只能滿足一半的預期產能。在與現場管理者溝通後,我們發現他們沒能獲得足夠的資源來完成擴容計劃。毫無疑問,我們不得不與高層管理者展開直接溝通,推動擴容計劃準時完成。

  2、就近生產原型產品

  3D打印公司和快速原型製作企業已經在美國各地興起。一分錢一分貨,所以很多人都不會在這方面精打細算。正確的做法是在原型階段不斷修改產品,通過這種方式,在真正要花錢購買量產設備時,只需要一次性投入即可。塑料部件的量產磨具可能會高達5萬美元,所以如果進入量產階段才發現有什麼零部件配合得不好,不僅會讓公司陷入困境,甚至會瀕臨絕境。

  就近生產原型產品的好處在於,工程團隊可以加快產品調整速度。3D打印的原型產品只需要幾天就可以送貨上門,其他方法則需要等上4至6個星期。加快周轉速度可以縮短整個開發週期,從而降低開發費用。開發速度加快後,產品的面市時間也將快於競爭對手!

  3、中國並非唯一的代工選擇

  需要對供應鏈的成本做出測算。如果你在中國生產產品,就需要考慮很多問題,例如在哪裡包裝?關稅成本是多少?產品出現缺陷會產生何種影響?諸如此類,不勝枚舉。每項因素都會影響成本,如果積少成多,很多創業公司會發現,在中國生產根本就不劃算。

  可以在距離客戶較近的地方尋找生產機會。例如,在墨西哥的瓜達拉哈拉就可以找到足夠的生產人才和產能。那裡還可以受益於北美自由貿易協定,節省關稅成本,同時降低物流成本,人力成本也會隨之降低。

  4、產品發佈不代表工作完成

  一旦你的產品正式發佈,千萬不能就此高枕無憂,坐等市場反應。相反,還要不斷監控供應鏈。 Apple 之所以在全球各地安排了數千位供應鏈專家,並不是沒有原因的。一旦出現問題,便會迅速產生漣漪效應,放大事態的嚴重性。主動監控供應鏈數據,並與供應鏈各個節點的負責人保持順暢的溝通,就可以避免多數問題。

  追蹤數據時,經驗不足的創業公司經常埋頭於海量數據,追蹤每一秒的動態。 Apple 的團隊不會使用這種方法。只需要找出關鍵數據點,然後每天或每週追蹤即可。應該花些時間預先設計報告工具,方便你和你的團隊迅速瞭解問題所在。

  例如,我的團隊只需通過6張電子錶格便可瞭解22座工廠逾10億美元的年度採購情況。細緻的規劃和深入的分析對於監控數據大有裨益,可以幫助企業預先找到問題,並加以解決。

  5、嚴格控制庫存

  我碰到的多數創業公司都沒有意識到超量庫存對小企業的危害,甚至可以在瞬間摧毀整個公司。庫存管理的原理很簡單:永遠不要讓庫存超出明確的絕對需求量。但說起來容易做起來難。在生產開始前,制定符合實際情況的庫存周轉和庫存天數。如果庫存超出預訂水平,就要暫停整個供應鏈。

  如果賣不出去,也就沒有錢來支援更多產量,從而陷入尷尬的境地。不過,與之相比,大幅減記庫存則更令人痛苦。如果你還有異議,那就回想一下黑莓在2011年末減記的4.85億美元庫存。

  還有一件事情:如果有哪個工程師說“這根本不可能”,那就立刻炒掉他。在渴望創新的創業公司中,不能容忍這種消極態度的存在。這種心態會傳染,從而極大地損害創新士氣。敢於迎接挑戰的人,可以為硬件團隊帶來創新動力。其他人只會成為負擔,阻礙任務的完成。(書聿)



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