針對雲端應用需求， Microsoft 早前推出 Office 365 並獲不少企業用戶所採用，事隔約一年後， Microsoft 推出專為教育界和學生市場的 Office 365 for education 計劃，以免費或低廉月費形式提供一系列如 Word 、 PowerPoint 、 Excel 、 Exchange Online 等文書應用程式，以解決學校或學生對此應用的開支。
Microsoft 分別提供 2 個 Office 365 for education 計劃給用家，「 A2 」計劃免費使用給學術機構，提供以雲端為基礎的電子郵件、行事曆及聯絡人，個人網域名稱、即時溝通工具、視訊會議工具及以網頁檢視及編輯 Word 、 Excel 、 PowerPoint 及 OneNote 檔案。
另一方面，設有「 A3 」計劃，除了提供 Office 365 for education 「 A2 」所有功能外，還加入 Office Professtional Plus 2010 桌面版、不設電子郵件儲存容量上限、支援 eDiscovery 及代管語音信箱支援等增值服務。其收費為每位學生以每月 USD$2.5 及院校及教職員以 USD$4.5 便可使用。
此外，以上所有計劃還包括高達 99.9% 的可用性、提供服務水平協議、 24 小時全天侯技術支援熱線、免費 Active Direstory 同步等額外服務，為用家提供更全面的支援。
其中，排行全球頭 200 位的香港著名學府香港理工大學 ( 理大 ) ，因香港教育體制轉變成 3-3-4 ，令其大學生增長率增加達 33% ，現時學生及教職達至 38,500 人，為配合其急速增長，一套現代化的資訊科技解決方案的需求十分急切。而過去，理大一直沿用舊有的電郵服務系統「 Novell GroupWise 」，並且因為種種原因導致出現四個不同電郵服務系統，令其維護費用高昂而且複雜性提高，而且舊有系統令新入職的職員及新生因其舊系統較難適應，令其效率較低，甚至不予採用。
為針對上述情況作出改善，理大決定跟領導全球的電腦軟件、服務及解決方案供應商 Microsoft 合作，採用 Office 365 for education ，此新一代通訊及協作服務在雲端生產力、網絡保安、維護成本及流動力大大提昇，為理大節省每年近 2 百萬港幣的經營費用。
據了解，理大將以兩個不同階段執行 Office 365 for education ，首先第一階段將 6,500 名職員固有的電郵服務轉移至 Office 365 Exchange Online ，服務提供達 25GB 的電郵容量、簡易及支援更多協作功能的 Outlook 。 第二階級將於 2013 年第一季度前將 32,000 名學生固有的電郵服務轉移至 Office 365 Exchange ，提供一個供所有教職員及學生的共用平台，加速分享交流及知識管理的渠道。
另外，為配合對知識管理日增的需求及應對社交網絡的普及潮流，理大亦同時計劃部署 Lync 及 SharePoint Online ，充分發揮其 Exchane Online 及 ActiveSync 所帶來的更大流動性。
圖中左為理大資訊科技處總裁 Mr. Gerrit Bahlman 、右為 Microsoft HK information worker 業務部主管 Mr. David Hooper
